1 Anwendungsbereich

Die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit in einem Handels- und/oder Industrieunternehmen ist eine oder sogar die wichtigste Aufgabe eines eingesetzten ERP-Systems. Business Central 365 bietet in seinem Standard wichtige Basisfunktionen zur Erfüllung und ganzheitlichen Verarbeitung der Supply-Chain-Prozesskette, allerdings berücksichtigt der Standard wesentliche praktische Aspekte und Automatismen, wie die bedingte Reserieverung, Rückstandsauflösung, Rückstandsstorno, dedizierte Verfügbarkeit schlichtweg nicht. Ganz zu schweigen von betrieblichen Spezifika!

Um verlässliche Warenverfügbarkeitsinformationen direkt bei Auftragsanlage ohne Nachforschung, ohne Rückfragen und ohne mühsame Ausführung von Verfügbarkeitsabfragen, zu erhalten, wurde diese zu 100% im Standard adaptierte APP als Erweiterung der BC-Reservierungs- (& Verfügbarkeitsslogik) konzipiert. Verzichten Sie auf mühsame Suche nach Lieferterminen und die Ausführung von x-Funktionen & Knöpfen, um verlässliche Lieferinformationen zu erhalten, ganz gleich, ob Sie sog. „Pre-Order-Aufträge“ verwalten, Komplett- oder Teillieferungen managen. Verzichten Sie auf die Überwachung von Wareneingängen zwecks der Auflösung und Zuteilung wiederverfügbarer Artikel oder Komponenten und genießen Sie mit Hilfe dieser APP die vollautomatisierungsfähige Prozesseinrichtung in BC 365.

2 Die APP-Inhalte im Überblick

Diese auf den Standard aufsetzende, parametrisierbare Logik bietet einen erweiterten Funktionsumfang in puncto Reservierung, Beschaffung & Bestellwesen, Rückstandspotential-erkennung sowie vollautomatisierte Rückstandsverwaltung und Auflösung.

Im Detail beinhaltet diese Applikation folgenden Funktionsumfang:

Artikelverfügbarkeit in Echtzeit in den gängigen Erfassungsbelegen auf Basis der optionalen Reservierung
Optionale aber automatisierte, parametrisierbare Artikelreservierung in VK-Aufträgen, FA-Komponenten, Montagekomponenten sowie Umlagerungen
Reservierung für chargen- & nicht-chargengeführte Artikel
Reservierung für Artikel mit & ohne Varianten
Parametrisierbare lagerortspezifische Reservierung auch gegen Bestellungen, FA, Umlagerungen
Automatisierte, kunden- und belegspezifische Rückstandsstorno
Protokollierung mit Auswertungsoptionen von Positionsstorno
Protokollierung mit Auswertungsoption/Berechnung von rückständigen Waren
Parametrisierbare Priorisierung von Kunden- und/oder Auftragsarten
Parametrisierbare voll- und Semiautomatische Rückstandserkennung und Auflösung

3 Funktionsbeschreibung

3.1 Einrichtung / Aktivierung (s. Bilder)

Um die APP-Funktion nutzen zu können, ist es zunächst erforderlich lagerortbezogen die APP zur Nutzung zu aktivieren.

3.2 Nutzungsbeispiel

Nach der Aktivierung können Sie wie gewohnt Verkaufsauftragszeilen erfassen und wählen Sie dabei den Lagerort aus, für das die APP aktiviert wurde. Im nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen an einem Standardfall das Systemverhalten auf:

Die berechnete verfügbare Menge je Lagerort - LO wird direkt in der Auftragszeile bestimmt. Durch Eingabe der Artikelnummer in der Auftragszeile wird sofort der aktuell noch verfügbare Lagerbestand in der Spalte „verfügbarer Bestand“ angezeigt.,
Durch Eingabe der gewünschten Menge verändert sich der verfügbare Bestand in der jeweiligen Zeile sofort. Jede Änderung an der Menge wird die Anzeige in Echtzeit sofort aktualisiert.
Sofern die gewünschte Auftragsmenge kleiner/gleich (<=) dem angezeigten verfügbaren Bestand, dann wird sofort die BC-Standardreservierung durch diese Auftragsposition vorgenommen

Funktionshinweis: Die Reservierung wird automatisch ausgesetzt, sobald ein Artikel ein Lieferungsdatum (WA-Datum), das größer ist als die hinterlegte Artikelbeschaffungszeit aufweist. Die APP nimmt sodann an, man könne durch eine gezielte Beschaffung den Bedarf dieses Verkaufsauftrags rechtzeitig decken, weshalb keine Reservierung gegen den aktuellen Bestand vorgenommen wird. Stattdessen kennzeichnet die APP diese Verkaufszeile mit „Reservierung zurückgestellt“. Weitere Features der APP kümmern sich später vollautomatisiert um die rechtzeitige Reservierung und Sicherstellung der Verfügbarkeit zum terminierten Lieferungsdatum.

3.3 Rückstandsverwaltung
Unter Rückstandsverwaltung werden dreierlei Funktionen verstanden:

Rückstandsermittlung, Anzeige und Protokollierung
Rückstandsauflösung (automatisierte Auflösung bei Wiederverfügbarkeit der Ware)

Rückstandsstorno (nach festgelegten, Kunden-, Auftrag- oder Stammdatenregeln)

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por ADELCON GmbH